środa, października 17

Mój sposób na... archiwizowanie notatek

Już jakiś czas temu pisałam, że planuję zorganizować wszystkie dokumenty w swoim domu tak, by wszystkie były w jednym miejscu i bym mogła mieć do nich łatwy dostęp. Przyznam się szczerze, że dokumentów jeszcze nie uporządkowałam, głównie ze względu na... ich brak w moim obecnym mieszkaniu - muszę wreszcie znaleźć chwilę, by pojechać do rodzinnego domu i zabrać tę część moich dokumentów jakie tam zostały, ale na to, niestety, ciągle brak mi czasu.
Dzisiaj jednak chciałabym Wam zaprezentować mój sposób na przechowywanie notatek ze studiów. W ten sam sposób można organizować swoje dokumenty, stare zeszyty szkolne i wiele wiele innych rzeczy. Inspiracją do zrobienia mojego archiwum była Alejandra Costello z youtubowego kanału HomeOrganizing, która w swoim filmie pokazuje jaki system organizacji dokumentów wymyśliła. Z resztą, polecam Wam wszystkie jej filmiki, wiele jej rad zastosowałam w swoim mieszkaniu i powiem Wam, że jestem z nich bardzo zadowolona - ale o tym w innym poście.

Mój system organizacji notatek wygląda następująco:

Jest to bardzo wydajny sposób organizacji, bo zajmuje mało miejsca, wszystko jest przejrzyście pokazane, nie kosztuje dużo i wygląda bardzo estetycznie.
A co Wy myślicie na ten temat? Macie własne sposoby na organizację dokumentów?


Swoją drogą - dostaję od Was sporo wiadomości prywatnych - ostatnio pytacie głównie jak daję radę pogodzić 2 kierunki studiów i pracę. Myślę nad zrobieniem o tym osobnej serii postów na blogu. Co Wy na to?

19 komentarzy:

  1. Patrząc z perspektywy czasu, myślę, że organizacja czasu przy dwóch kierunkach studiów nie jest specjalnie trudna. Dodatkowo, jak już ja opanujemy, to po obronach, już w tym real life, będzie nam dużo łatwiej nadążyć :)
    Dzięki za polecenia kanału - jest świetny!

    OdpowiedzUsuń
  2. Sposób faktycznie bardzo fajny i na miniaturze wygląda to jak jakieś "super-ekstra drogie" pudełko z przegródkami :)

    tylko ja nie miałabym gdzie takiego pudełka przechowywać, w taki sposób żeby zawsze do niego był dostęp :)

    OdpowiedzUsuń
  3. Jestem bardzo ciekawy Twojego sposobu organizacji czasu. Dwa kierunki studiów + praca to naprawdę dużo!
    A tak z ciekawości. Jakie kierunki studiujesz? Z tego co zobaczyłem na zdjęciu jeden z nich to chyba biologia?

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Studiuję biologię stosowaną i chemię biologiczną

      Usuń
  4. O! Widzę, że znasz Alejandrę :) Melduje się kolejna jej fanka. Dobra organizacja pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu :)))

    Dokumenty archiwizuję podobnie tylko w teczce z wieloma przegródkami (takiej "harmonijce")opisanymi w taki sposób jak u Ciebie.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. No niestety moje notatki nie zmieściłyby się w takiej teczce, więc musiałam wymyślić coś innego ;D

      Usuń
  5. Bardzo dobry sposób na archiwizowanie notatek, a jednocześnie na oszczędność miejsca. :) Widać, że wystarczy jeden karton, który można np. postawić na szafie. U mnie sprawdziło się zakładanie segregatora dla każdego semestru i umieszczanie tam wszystkich notatek z semestru posegregowanych według przedmiotów.

    OdpowiedzUsuń
  6. W domu nie ma problemów, aby coś takiego przechowywać, ale pomyśl sobie, że miałabyś w jakiś sposób zająć się tym wszystkim w firmie. Jakieś pomysły, jak to zrobić? U mnie niestety brak, ale powiem szczerze, że zainteresowała mnie opcja, którą oferuje strona https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Jeżeli chodzi o archiwizację i przechowywanie dokumentów, to w naszym przedsiębiorstwie do takich celów używa się elektronicznego obiegu dokumentów https://www.connecto.pl/jak-elektroniczny-obieg-dokumentow-wplywa-na-dzialanie-firmy/. System pozwala nie tylko uporządkować wszystkie dokumenty ale też nadać specjalne uprawnienia wybranym osobom, które będą miały wgląd do informacji o drodze, jaką przebywa w przedsiębiorstwie każdy dokument. W dużej mierze takie rozwiązaniem przyczynia się do zminimalizowania ryzyka związanego z zaginięciem ważnych dokumentów.

      Usuń
  7. Zobacz jeszcze temat dotyczący oprogramowania i jego działania w firmie. Tutaj opisują jak archiwizacja dokumentów w firmie na stronie https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ może funkcjonować i dlaczego warto ją wybrać.

    OdpowiedzUsuń
  8. Fajnie napisane. Pozdrawiam i gratuluję.

    OdpowiedzUsuń
  9. Fajny artykuł. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  10. Bardzo ciekawie napisane. Jestem pod wielkim wrażaniem.

    OdpowiedzUsuń
  11. Bardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  12. Co by nie było to każdy sposób na archiwizację jest dobry. Ja także czytałam w https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ o tym jak dobrze rozplanować archiwizację oraz jakich systemów używać.

    OdpowiedzUsuń
  13. Najprostsze sposoby są najlepsze, dlatego najbardziej optymalną metodą archiwizacji dokumentów, notatek, czy książek jest ich posortowanie w odpowiednio opisanych kartonach.
    https://www.opako.com.pl/cms/kartony-przeprowadzkowe-i-archiwizacyjne

    OdpowiedzUsuń
  14. Tak naprawdę tego typu kwestie są bardzo ważne, ale moim zdaniem również warto jest wiedzieć jakie biuro rachunkowe najlepiej wybrać. Ja od lat polegam na współpracy z http://firkrakow.pl/ i wiem, ze to jest właściwy wybór.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Najlepsze biuro to https://wzpartners.pl/oferta/doradztwo-biznesowe/ , mają ogromne doświadczenie i bardzo dobrze skompletowany zespół. Zakres usług szeroki i każde zadanie wykonywane z takim samym zaangażowaniem i wiedzą.

      Usuń